18 ANS D'EXPERTISE
Mettre en valeur les travaux de recherche des scientifiques, c'est ce que nous savons faire de mieux depuis 2004, au travers des conférences et des congrès que nous organisons en France et dans le monde.
DES OUTILS DÉDIÉS
Indépendants des grands opérateurs événementiels et des palais des congrès, nous avons créé nos propres outils pour offrir aux communautés de recherche les moyens de construire leur programme de conférences.
UN SAVOIR RECONNU
Que ce soit par appel d'offres ou par bouche à oreille, confier l'organisation d'une conférence ou d'un congrès à notre agence est un gage de sérieux, de fiabilité et de rigueur financière, reconnu par la profession.
UN RÉSEAU EFFICACE
Notre bonne connaissance des communautés scientifiques garantit aux organisateurs de congrès une diffusion optimale de leur appel à communication et une affluence à la hauteur de leurs attentes.
A PROPOS DE L'AGENCE
L’agence VERTCOM est une entreprise dédiée à l’organisation professionnelle de congrès scientifiques, offrant des solutions complètes pour la planification, la coordination et la gestion d’événements académiques.
Forts de notre engagement envers l’excellence, nous sommes fiers de faciliter la collaboration et la diffusion des connaissances au sein de la communauté scientifique internationale. Nous croyons que la collaboration scientifique est le moteur du progrès. Confiez-nous la réalisation de votre congrès scientifique, et laissez-nous transformer votre vision en une expérience inoubliable.
20
CONGRÈS EN 2022
7000
PARTICIPANTS
50
NATIONALITÉS
1
PRIX NOBEL
NOS MISSIONS
En étroite collaboration avec les communautés de recherche, l’Agence VERTCOM a forgé son expertise et élaboré des outils désormais reconnus à l’international. Que ce soit pour la coordination d’une conférence en France rassemblant une centaine de participants ou l’organisation d’un congrès international accueillant plus d’un millier de personnes, nous mettons en œuvre toutes nos compétences pour assurer le succès des événements qui nous sont confiés.
Gestion de projet
Impliqués en amont d'un projet, nous conseillons le comité local d'organisation pour choisir le lieu de son événement, sélectionner les meilleurs prestataires, élaborer les demandes de subventions et bâtir un budget prévisionnel le plus réaliste possible.
Gestion financière
Dans le cadre d'un mandat de gestion, nous assurons un cost-control sur les dépenses au regard des recettes des inscriptions et des sponsorings. Pour les communautés n'ayant pas d'entité morale, nous avons la capacité de prendre le risque financier d'organiser leur événement.
Suite logicielle
Au fil des congrès, nous avons enrichi notre suite logicielle d’un outil de reviewing à partir des soumissions, et d’une plateforme permettant la planification du programme, par jour et par session. Il facilite le travail du comité de sélection et garantit la traçabilité des papiers soumis.
Design graphique
Notre studio de création graphique associé conçoit les éléments de communication du congrès : logotype, bloc-marque, site internet, bannière, affiche, flyer, document sponsoring, programme, recueil des résumés, éléments de signalétique et sérigraphie des goodies...
Appli Mobile
Complémentaire du site internet, l'application pour smartphones sous iOS et Android apporte aux participants les informations les plus récentes sur le programme des conférences, les speakers, les sponsors et les changements de dernière minute.
Photo et vidéo
Nous pouvons assurer la captation vidéo des conférences, le reportage photographique du congrès avec les keynotes, les moments forts et la traditionnelle photo de groupe, pour les restituer sur le site internet du congrès sous la forme d'un album souvenirs.
VOUS AVEZ UN PROJET DE CONGRÈS EN FRANCE OU À L'ÉTRANGER ? PARLONS-EN !
AU PLUS PRÈS DES COMMUNAUTÉS DE RECHERCHE
En optant pour les services d’un Organisateur Professionnel de Congrès spécialisé, vous assurez le succès de votre événement en mettant toutes les chances de votre côté.
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